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Un voyage d’affaires exige beaucoup plus de préparation que les voyages habituels que nous avons l’habitude d’organiser en famille ou entre amis. Ces astuces ont été collectées pour vous aider à faire du vôtre voyage d’affaire une réussite et à vous parer à toutes les éventualités auxquelles vous pourriez faire face, d’autant plus qu’il ne s’agit pas toujours d’une promenade de santé.
Les formalités à respecter lors d’un déplacement professionnel
Comme pour tous voyage, un déplacement d’affaires exige du missionnaire le remplissage d’un certain nombre de formalités administratives avant d’entrer sur le territoire d’un pays étranger. Parfois, celles-ci sont complexes, notamment à cause des impératifs sécuritaires liés à la montée du terrorisme. Par conséquent, il est judicieux d’accorder un soin particulier à l’établissement ou renouvellement des pièces d’identité et de tous les autres documents de voyage. La détention d’un visa peut être obligatoire, se renseigner auprès du consulat ou de l’ambassade du pays hôte sera donc la moindre des choses.
Outre les formalités administratives, d’autres éléments sont à prendre en compte en matière de déplacements d’affaires. Des vaccins spécifiques peuvent notamment être exigés, et là encore, le mieux serait de s’y prendre le plus tôt possible, surtout si les vaccins en question nécessitent des rappels. Il est aussi important d’entretenir sa santé durant tout son séjour, et cela passe par des informations sur l’hygiène dans le pays de destination. Une trousse de pharmacie est également conseillée si le voyage comporte des étapes en brousse. Pour plus de prudence, la souscription à une assurance mission professionnelle vous permettra d’effectuer votre mission sereinement.
Les réflexes à adopter avant et pendant un long du séjour
Le côté professionnel mérite naturellement qu’on s’y attarde lors d’un déplacement d’affaires. Parce que le missionnaire représente son entreprise, renvoyer une image professionnelle ne sera pas de trop. Les cartes de visites n’ont pas leur équivalent pour asseoir son professionnalisme, même chose pour tous les documents à distribuer qui doivent être impeccablement présentés. Il est conseillé de prévoir des pochettes pour les documents imprimés, ainsi des clés USB ou des CD-Rom personnalisés pour les données numériques.
Pour parer aux éventuels ennuis techniques, il est conseillé d’enregistrer ses fichiers importants sur des clés USB ou des disques durs externes. Garder à portée de main les chargeurs et des adaptateurs de prise vous permet également d’éviter d’être à court de batterie, et installer des anti-virus à jours vous épargne les éventuelles intrusions. Enfin, il est toujours conseillé de ranger ses appareils électroniques dans un sac étanche et résistant aux chocs pour prévenir toute détérioration.